怎样写年终总结

时间:2024-01-10 22:27:09
怎样写年终总结

怎样写年终总结

怎样写年终总结,在职场上主要看个人的工作能力,在职场上不能将这些问题一概而论,职场上的很多东西都是值得学习的,在职场上要勇于承认错误,学会怎样写年终总结,职场达人非你莫属!

  怎样写年终总结1

第一步: 明确写给谁看?

写年终总结前,先要弄清楚“面向谁”,这决定总结的详略安排。

●直属领导

侧重整理你在工作发现的问题、解决方案,及其实施后带来的效果成绩。最好配合具体数据进行佐证。

●上级领导

强调要点即可,切忌在年终总结中描述过多的细节工作,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。

●主管领导

重点突出有亮点的工作方案,主管领导更希望看到可以借鉴推广的工作方法。

第二步:结构如何安排?

●标题

可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。

●前言

前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁,开宗明义。

●主体(第三步详细说明)

一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。

纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。

横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,

标序加题,逐一写来。

●结尾

或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。总结常见的结构形式:条目式、三段式、分项式、漫谈式。

第三步: 主体内容写什么?

一、工作梳理

整理年来的工作内容, 可从下列4个方向进行梳理。

●纵向梳理(如果工作有明显时间性,推荐使用此方法)

从年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么。

●横向梳理

按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。

●重点项目

筛选出本年度重点跟进的1至2项工作及任务,展开详细阐述。

●创新亮点

可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。

二、工作详情

今年完成了什么项目,业續效果量什么。

●今年工作概况

给今年的工作下一个整体的结论。

●今年工作评估

详细表述你负责的每项工作取得的成绩及积累的经验;琐碎的事情可用统计的方式展现。里程碑或重大事件,重点描述。

●存在的不足和问题

独立成为一个部分,体现对工作的深层次思考;遇到的难点与解决方案可通过数据来反馈改进效果。

三、明年工作展望与计划,明确下一年工作计划,列出关键事项。

●明确你的核心工作

例如从事销售行业,就要清晰卖的主要商品是哪件,每个季度出货量是多少。

●量化工作任务

最好用数值体现出你的计划。

●设定时间节点及节奏

罗列出计划的重点季度。

●设定突发状况解决方案

计划赶不上变化,是工作中常有的情况,该怎么避免以及针对重大事项如何进行预判等。

第四步:下笔有分寸

既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。

●讲成绩时

实事求是,不自我吹嘘。“圆满完成”“成绩优异”“产生巨大成效"等词慎重使用,用客观事实说话,不要把话讲得太满。

●讲内容时

哪些是承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合的,要分清楚写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的。

●讲不足时

坚持问题导向,要有针对性,深入剖析工作中值得思考的内容,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题一笔带过。

  怎样写年终总结2

1 为什么要写年终总结?

不要小看工作总结,或大或小,都与我们的绩效,升迁,加薪,去留息息相关。聪明的人不会仅仅在工作总结里总结,而是会通过汇报的机会争取资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要途径。

对于领导来说,他们不会盯着每个员工的日常工作情况,而且时间的跨度比较大,年初做的事情,到了年底,不提醒下领导,都忘记了,年终总结有助于了解员工的工作成果,工作状态,关注员工在工作中的成长,看到员工哪方面有所欠缺需要弥补,那些地方做的不对需要调整,领导根据了解到的情况,在未来的工作中给予帮助和支持;领导也会在你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。

对于自己来说,为自己一年的工作经历做梳理归纳,从中总结经验,做好复盘,发现自己的不足,然后做好改进计划,这种计划,实施,总结,发现不足,改进计划的螺旋式成长。在这个过程中,不断整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验+理论知识,工作总结就是这样一个资深提高的机会,要用心看待这个事情

那怎么才能写出一份既能体现个人价值,又能讨领导欢心的年终总结呢?这里有个套路:“找找模版,整整数据,夸夸自己,表表忠心,复制黏贴,搞定”

2 年终总结写什么

01 工作成果回顾

作为总结的第一部分,目的就是要让领导最直观的知道过去的一年完成了那些工作?经历了怎样的过程? 最终的结果如何?

很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔,可以采用记“流水账”的形式把一年的做过事情都列出来。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,借助OKR,包括时间,目标,关键结果,完成的情况,最好每一个条附上一个实例说明,全部列完以后,挑出重要的部分,然后根据你呈现方式的需要,做数据的统计。

有了内容和数据以后,需要把它呈现出来, 可以使用不同的形式

(1)时间轴

最简单的是用时间轴,常用的时间轴有

根据日期,比如月份,季度

根据项目阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,维护阶段,

里程碑事件,比如用户数量突破xx, 成交金额突破xxx

(2) 关键词

关键词很好理解,可以把一年的成绩做一个统计,比如说2018年,拿了2个大奖,得了3个荣誉,开发了多少新客户等等,这些数字就是关键词

(3)重要性

根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的。

如今是数字时代,数据是多多益善,呈现的方式最好用图表,数据太枯燥,数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图,对比表格等直观,可视的图表

通过罗列出成果,用表格,图表展示出来,成果回顾可以给领导一个深刻的印象,为接下来的分析做好准备。

02 总结自己的经验和不足

这一份对自己过去一年做一个分析,你对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进。

对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态与其在工作中的成长,所以其中内容要体现重点

可以借助平衡计分卡(BSC), 这是一种常见的绩效考核方式,针对每个问题说出2~3个具体点,主要不要假大空的废话

1)为公司贡献了什么?

2)为客户做了什么?

3)为自己学习了什么?

4)为下属做了什么?

5)为公司在管理和流程上做了什么?

对于每个问题,那些对的好,那些做的不好,那些需要改进,都记下来。

点出我们工作中有价值的成果,并且提炼经验,与公司同事共享,让别人也能从中获得价值。

对于工作中的不足之处以及需要改进的地方,也需要列出来,这样也可以树立一个踏实,谦逊和可靠的形象。

03 来年的改善和设定明年的目标规划

针对自己的分析,你觉得在这些重要的环节和发现的问题中,有没有办法把事情做的更好或者解决存在的问题,可以把这些思考列出来,做一个行动计划

更重要的是,一年过去了,有问题、有收获,更重要的是明年你的目标是什么?这里边可以跟你的领导去谈,看看公司的规划,领导对你的期望,也可以寻求领导资源和帮助, 然后给出你的打算、你的方向、你的目标。

根据目标,开始做明年的规划,这里面需要用到SMART原则。

04 最后记得感谢领导和同事

,年度总结,不能只谈自己的业绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的`领导和同事,感谢领导的支持,同事的帮助。

  怎样写年终总结3

一、标题简单易懂

标题是文章的眼睛。

部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《xx部xx年度工作总结》;

大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于xx公司xx年度营销工作的总结》,比较全面了。

标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。

二、引言要精

引言应短而精,官话、套话要少用。

部门总结引言:如:李总:现将xx部xx年总结报上,请批示。 大公司业务总结引言:如:

公司领导:xx年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。

三、总结要全总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。

总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。

特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。

特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。

四、不足要准

一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。不足一般不超过3点。

五、改进要实

针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)

光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。

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